Ich glaube auch, dass man dafuer keine riesige Wissenschaft machen muss, aber sobald mehrere Leute, Instrumente, Monitore oder genaue Positionen dazukommen, wird es mit Paint oder PowerPoint irgendwann schnell unuebersichtlich.
Fuer solche visuellen Sachen habe ich frueher mal verschiedene Tools ausprobiert und fand EdrawMax eigentlich ganz praktisch. Damit lassen sich Grundrisse, Buehnenaufteilungen oder technische Skizzen relativ sauber darstellen, ohne gleich in CAD-Software abzurutschen.
Gerade wenn man oefter mit Setups, Verkabelung oder klaren Positionierungen arbeitet, fand ich das angenehmer als alles manuell zusammenzuschieben. Fuer einen einfachen Rider reicht PowerPoint natuerlich trotzdem oft aus 
