Das Einrichten ist das Ätzendste.... stundenlang stellt man alles Mögliche ein, korrigiert und bastelt vor sich hin. Bis man die ganzen Rechte für verschiedene Usergruppen vergeben hat und vllt noch verschiedene Foren mit unterschiedlichen Userrechten...
Wenn es einmal läuft lann läufts. Klar muss man hier und da mal was ändern, Updates machen, Datenbank speichern, etc, aber das kommt nicht jeden Tag vor.
Ist nur die Frage, ob Du in X Jahren noch Bock hast, das Forum zu administrieren. Manchmal verschieben sich Interessenten und dann hat man keine "Zeit" mehr dafür. Ist natürlich blöd den Usern gegenüber, wenn man dann das Forum platt macht oder sich nicht mehr drum kümmert.
Du musst eben auch regelmässig online sein um nach dem Recgten zu schauen, ggf. mal was editieren, löschen und Usern bei verschiedenen (technischen) Fragen und Problemen helfen. Je nach Forengröße und Klientel kann das auch mal mehr werden.
Was die Kosten angeht... da geht fast alles... von Null bis X. Kommt drauf an, was du willst.